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專(zhuān)注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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投訴是金——銀行網(wǎng)點(diǎn)投訴處理技巧

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:1 天天

授課對(duì)象:支行行長(zhǎng)、網(wǎng)點(diǎn)主任、大堂經(jīng)理

授課講師:王瀟

課程背景

在銀行競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化,以及網(wǎng)絡(luò)金融迅猛發(fā)展的時(shí)代,客戶(hù)對(duì)銀行服務(wù)的要求越來(lái)越高,而服務(wù)期望值的升高往往伴隨著滿(mǎn)意度的下降,以及客戶(hù)投訴抱怨比例的上升,網(wǎng)點(diǎn)人員應(yīng)該掌握客戶(hù)抱怨處理的解決技巧,以有效預(yù)防為主,妥當(dāng)處理為本,轉(zhuǎn)怒為喜為宗旨,追求客戶(hù)滿(mǎn)意為目標(biāo),充分化解客戶(hù)不滿(mǎn)的情緒,提升客戶(hù)對(duì)銀行的忠誠(chéng)度。掌握技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在現(xiàn)實(shí)中常常發(fā)現(xiàn)部分服務(wù)人員雖懂得技巧,然而投訴發(fā)生時(shí)還是喜歡執(zhí)著于誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),甚至把情緒宣泄到客戶(hù)身上。特別是在服務(wù)人員無(wú)明顯過(guò)錯(cuò)但需要向客戶(hù)致歉時(shí),服務(wù)人員不愿意道歉,致使投訴處理大打折扣,所以投訴處理中還必須讓服務(wù)人員有一個(gè)成熟的心態(tài)去面對(duì)客戶(hù),控制好自我情緒以便解決問(wèn)題。

課程目標(biāo)

1、掌握客戶(hù)投訴原因目的,糾正錯(cuò)誤投訴處理觀念,樹(shù)立正確投訴處理觀念; 2、面對(duì)投訴客戶(hù)如何調(diào)整心態(tài),尤其是銀行人員無(wú)明顯過(guò)錯(cuò)時(shí)的應(yīng)對(duì)策略; 3、掌握投訴溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧,巧妙緩解客戶(hù)情緒,化解事件矛盾; 4、分享投訴處理真實(shí)案例,為學(xué)員處理投訴作借鑒;

課程大綱

第一講:服務(wù)管理對(duì)避免投訴的價(jià)值與作用 1.投訴產(chǎn)生的原因 1)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的原因 2)流程規(guī)范的原因 3)服務(wù)技巧的原因 4)客戶(hù)的原因 2.客戶(hù)投訴的來(lái)源 3.服務(wù)中的兩大短板 1)微笑服務(wù) 2)主動(dòng)服務(wù) 4.從“神秘訪客”角度解析容易出錯(cuò)的服務(wù)細(xì)節(jié) 1)稱(chēng)呼 2)形象 3)業(yè)務(wù)規(guī)范 5.網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)紀(jì)律管理的重點(diǎn) 1)服務(wù)忌語(yǔ) 2)交談及打電話禁忌 3)行為禁忌 6.避免投訴的三個(gè)管理點(diǎn) 1)培養(yǎng)一種態(tài)度 2)調(diào)整一種思路——投訴是金 3)執(zhí)行一種策略 第二講:投訴處理流程及技巧 1.投訴處理原則 1)客戶(hù)至上 2)及時(shí)處置 3)誠(chéng)實(shí)守信 2.現(xiàn)場(chǎng)投訴處理流程 3.非現(xiàn)場(chǎng)投訴處理流程 5.投訴處理技巧之滅火九宮格 1)處理投訴前的自我心態(tài)調(diào)整 2)迅速隔離客戶(hù) 3)安撫客戶(hù)情緒 4)先處理情緒后處理問(wèn)題 5)適當(dāng)?shù)狼? 6)搜集足夠的信息 7)給出解決方案 8)征求客戶(hù)意見(jiàn) 9)跟蹤服務(wù) 6.投訴處理中的五種金牌話術(shù) 1)太極法 2)3F法 3)三明治法 4)諒解法 5)詢(xún)問(wèn)法 第三講:主動(dòng)引導(dǎo),做好業(yè)務(wù)辦理前的準(zhǔn)備工作 1.柜內(nèi)外聯(lián)動(dòng),提高服務(wù)效率 1)客戶(hù)未攜帶身份證辦理業(yè)務(wù) 2)客戶(hù)需要重新填單但不離開(kāi)柜臺(tái) 3)客戶(hù)為了取一筆錢(qián)往返銀行三趟 4)客戶(hù)遭遇詐騙感覺(jué)被銀行冷落 2.規(guī)范叫號(hào)管理,穩(wěn)定服務(wù)秩序 1)客戶(hù)被插隊(duì)后情緒激動(dòng) 2)客戶(hù)不取號(hào)排隊(duì) 3)過(guò)號(hào) 第四講:溝通到位,高效準(zhǔn)確地辦理業(yè)務(wù) 1.杜絕操作失誤是一切服務(wù)的起點(diǎn) 1)溝通偏差導(dǎo)致意外銷(xiāo)戶(hù) 2)錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致匯款退回 3)不當(dāng)言辭導(dǎo)致客戶(hù)流失 2.準(zhǔn)確解釋業(yè)務(wù)規(guī)程,減少溝通摩擦 1)客戶(hù)投訴銀行不予兌換零錢(qián) 2)客戶(hù)不接受銀行自動(dòng)預(yù)約轉(zhuǎn)存 3)客戶(hù)無(wú)存折是否能沖賬 4)客戶(hù)定期提前支取,簽字前有要求取消 5)大額取款未預(yù)約 6)客戶(hù)投訴銀行要求辦卡才能繳納違章罰款 3.熟悉產(chǎn)品介紹,避免不必要的誤解 1)產(chǎn)品未到期提前支取 2)柜員解釋不明導(dǎo)致客戶(hù)質(zhì)疑CA證書(shū) 3)客戶(hù)投訴柜面的快速營(yíng)銷(xiāo) 第五講:面對(duì)客戶(hù)不合理要求多元化應(yīng)對(duì)處理 1.從解決問(wèn)題的角度出發(fā),不直接拒絕客戶(hù) 1)客戶(hù)提出特殊要求影響了其他客戶(hù) 2)客戶(hù)回單丟失,要求銀行賠償 3)正常營(yíng)業(yè)前客戶(hù)在門(mén)外咨詢(xún)業(yè)務(wù) 2.在不違反規(guī)定的情況下,盡可能為客戶(hù)多做點(diǎn) 1)客戶(hù)投訴銀行處理問(wèn)題不及時(shí) 2)客戶(hù)丟失物品要求銀行賠償 3.投訴一旦升級(jí),運(yùn)用法律知識(shí)來(lái)應(yīng)對(duì) 1)客戶(hù)未及時(shí)收到信用卡電子賬單和短信通知要求銀行賠償損失 2)客戶(hù)理財(cái)虧損與客戶(hù)經(jīng)理發(fā)生糾紛 第六講:優(yōu)化硬件服務(wù),關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié) 1.網(wǎng)點(diǎn)硬件故障造成延誤,及時(shí)安撫客戶(hù)情緒 1)銀行沒(méi)有如期為客戶(hù)安裝POS機(jī) 2)機(jī)器設(shè)備故障影響正常服務(wù) 3)運(yùn)鈔車(chē)未按時(shí)到達(dá)打擾正常營(yíng)業(yè)秩序 2.維護(hù)公共環(huán)境,保障大多數(shù)客戶(hù)的利益 1)禁止客戶(hù)在網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)吸煙引起糾紛 2)客戶(hù)長(zhǎng)期來(lái)銀行不辦理業(yè)務(wù)只為泡茶飲水

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